Секретарь приемной
1.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
2.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание
4.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
5.Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
6.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
7.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
тел: 89091339800
